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Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie ReBake Supply Co AB personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie rebakemotors.com besuchen, eine Anfrage oder ein Anmeldeformular einreichen, mit uns kommunizieren, ein ReBake-Fahrzeug besitzen oder anderweitig mit uns interagieren. Außerdem erläutert sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie Sie diese ausüben können.

Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch. Sollte eine Bestimmung dieser Datenschutzerklärung unseren Nutzungsbedingungen widersprechen, hat diese Datenschutzerklärung hinsichtlich der Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten Vorrang.

1. Verantwortlicher

ReBake Supply Co AB ist der Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Unternehmen   ReBake Supply Co AB

Reg.-Nr.   559521-5608

USt-IdNr.   SE559521560801

Anschrift   Birger Jarlsgatan 119, 113 56 Stockholm, Schweden

E-Mail   admin@rebakemotors.com


Wenn Sie mit einem autorisierten ReBake-Vertriebspartner oder Händler interagieren, handelt dieser als unabhängiger Verantwortlicher für seine eigene Verarbeitung. Dies wird in Abschnitt 6 erläutert.

2. Wie wir verkaufen und warum dies für Ihre Daten wichtig ist

ReBake verkauft über diese Website keine Fahrzeuge direkt an Kunden. Wir arbeiten mit einem Netzwerk autorisierter Vertriebspartner und Händler zusammen, wobei für jeden Markt ein Vertriebspartner bestellt ist. Diese übernehmen in ihrem Gebiet den Verkauf, die Auslieferung, die Unterstützung bei der Zulassung, die Beratung zu Finanzierung und Versicherung, den Service, die Ersatzteilversorgung und die Garantieabwicklung.

Dies hat direkte Auswirkungen darauf, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie eine Anfrage stellen, um ein ReBake-Fahrzeug zu kaufen, Probe zu fahren oder anderweitig zu erwerben, muss Ihre Anfrage zur Erfüllung an den für Ihren Markt zuständigen autorisierten Partner weitergeleitet werden. Wir erläutern dies bei der Erhebung auf jedem relevanten Formular; die vollständigen Angaben hierzu finden Sie in Abschnitt 6.

3. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten. Welche Kategorien auf Sie zutreffen, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren.

Kontaktdaten   Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land und Postanschrift, sofern angegeben.

Anfragedaten   Der Inhalt Ihrer Anfrage oder des von Ihnen eingereichten Formulars, einschließlich Ihres angegebenen Interesses, Ihres Marktes, der Kategorie Ihres Führerscheins, sofern Sie diese angeben, sowie etwaiger Freitextangaben, die Sie machen möchten.

Geschäftskunden-Daten   Wenn Sie im Namen einer Organisation eine Anfrage stellen: Firmenname, Funktion, Website sowie die von Ihnen bereitgestellte Beschreibung Ihres Geschäftskundenbereichs und Ihrer Geschäftstätigkeit.

Eigentumsdaten   Fahrzeugidentifizierungsnummer (VIN), Modell, Konfiguration, Kaufdatum und -ort, zuständiger Händler, Servicehistorie und Garantieunterlagen.

Kommunikationsdaten   Korrespondenz mit uns per E-Mail, Formular, Telefon oder über soziale Kanäle sowie Aufzeichnungen zu Supportangelegenheiten.

Marketingdaten   Abonnementstatus, Präferenzen und Interaktionen mit unseren Mitteilungen, beispielsweise Öffnungen und Klicks.

Technische Daten   IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website, die gemäß Ihren Cookie-Einstellungen durch Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden.

Wir erheben wissentlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO. Bitte geben Sie solche Informationen nicht in Freitextfelder ein.

4. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 DSGVO besteht. In der nachstehenden Tabelle sind für jeden Zweck die verarbeiteten Daten, die herangezogene Rechtsgrundlage und die Aufbewahrungsdauer für diesen Zweck aufgeführt.

Zweck

Datenkategorien

Rechtsgrundlage

Aufbewahrungsfrist

Beantwortung Ihrer Anfrage und Vermittlung des für Ihren Markt autorisierten Partners

Kontaktdaten, Anfragedaten, Geschäftskundendaten

Artikel 6(1)(b) DSGVO: Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags.

Ist kein Vertragsabschluss absehbar, Artikel 6(1)(f): unser berechtigtes Interesse am Betrieb eines vertriebsorientierten Verkaufsmodells und an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

24 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit uns, sofern die Anfrage nicht zu einem Kauf führt; in diesem Fall gelten die Aufbewahrungsfristen für Eigentumsdaten.

Verwaltung des Eigentumsverhältnisses, einschließlich Garantie, Servicehistorie, Ersatzteilen und technischem Support

Eigentumsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten

Artikel 6(1)(b): Erfüllung der für das Fahrzeug geltenden Garantie- und Supportverpflichtungen.

Artikel 6(1)(c): Erfüllung der Verpflichtungen zur Produktsicherheit und Rückverfolgbarkeit von Fahrzeugen.

Für die Lebensdauer des Fahrzeugs und weitere 3 Jahre, entsprechend der Garantie für ReBake-Fahrzeuge.

Fahrzeugsicherheit, Rückrufverwaltung und Rückverfolgbarkeit

Eigentumsdaten, Kontaktdaten

Artikel 6(1)(c): Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen nach den geltenden Vorschriften zur Produktsicherheit, Typgenehmigung und Marktüberwachung.

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f: unser berechtigtes Interesse und das überwiegende Interesse der Fahrer, Eigentümer in Sicherheitsangelegenheiten kontaktieren zu können.

Für die Lebensdauer des Fahrzeugs und weitere 10 Jahre oder länger, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Versand von Newslettern, Informationen zu Produkteinführungen, Veranstaltungseinladungen und Mitteilungen an Eigentümer

Kontaktdaten, Marketingdaten

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f für Mitteilungen an bestehende Kunden über Waren und Dienstleistungen, die den bereits gelieferten ähnlich sind, vorbehaltlich Ihres Widerspruchsrechts.

Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch einlegen, in jedem Fall jedoch höchstens 24 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit unseren Mitteilungen.

Betrieb, Sicherung und Verbesserung unserer Website

Technische Daten

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f: unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website, für unbedingt erforderliche Cookies.

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a: Ihre Einwilligung in Analyse- und Marketing-Cookies.

Wie in unserer Cookie-Richtlinie dargelegt.

Verwaltung von Beziehungen zu Vertriebspartnern, Händlern, Lieferanten und Partnern

Kontaktdaten, geschäftliche Daten, Kommunikationsdaten

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b, wenn Sie Vertragspartei einer Vereinbarung mit uns sind.

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f: unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen, wenn Sie eine Organisation vertreten.

Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und weitere 7 Jahre danach, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Buchführungsunterlagen.

Erfüllung von Buchführungs-, Steuer- und sonstigen gesetzlichen Pflichten

Kontaktdaten, Eigentümerdaten, Transaktionsaufzeichnungen

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

7 Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres gemäß dem schwedischen Buchführungsgesetz.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Alle für die Forderung relevanten Daten

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f: unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechtsposition.

Für die Dauer der Angelegenheit und einer etwaigen geltenden Verjährungsfrist.

Hinweis zu unseren Aufbewahrungsfristen

ReBake-Fahrzeuge sind zugelassene Straßenfahrzeuge, die mit einer Garantie geliefert und über ein autorisiertes Partnernetzwerk gewartet werden. Wir unterliegen außerdem Produktsicherheits- und Marktüberwachungspflichten, aufgrund derer wir in der Lage sein müssen, die Eigentümer von in Verkehr gebrachten Fahrzeugen zu identifizieren und zu kontaktieren, auch im Falle eines Rückrufs. Unsere Aufbewahrungsfristen für Eigentümerdaten richten sich nach diesen Pflichten und der erwarteten Lebensdauer des Fahrzeugs, nicht nach kommerziellen Erwägungen. Wenn der zugrunde liegende Zweck entfällt, beispielsweise wenn ein Fahrzeug dauerhaft außer Betrieb genommen wird und wir darüber informiert werden, löschen oder anonymisieren wir die zugehörigen Daten.

5. Herkunft personenbezogener Daten

•   Direkt von Ihnen, wenn Sie ein Formular ausfüllen, uns kontaktieren, an einer Veranstaltung oder Probefahrt teilnehmen oder ein Fahrzeug kaufen.

•   Von unseren autorisierten Vertriebshändlern und Einzelhändlern, wenn Sie über sie ein Fahrzeug gekauft oder warten lassen haben und die Daten für Garantie-, Sicherheits- oder Supportzwecke erforderlich sind.

•   Automatisch von Ihrem Gerät, wenn Sie unsere Website gemäß Ihren Cookie-Einstellungen nutzen.

•   Von Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln.

•   Aus öffentlich zugänglichen Quellen, sofern dies für eine geschäftliche Anfrage relevant ist.

6. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

6.1 Autorisierte Vertriebshändler und Einzelhändler

Da wir nicht direkt verkaufen, geben wir Anfrage- und Besitzdaten an den für Ihren Markt zuständigen autorisierten ReBake-Vertriebshändler oder Einzelhändler weiter, damit dieser auf Ihre Anfrage antworten, eine Probefahrt vereinbaren, einen Verkauf abschließen, das Fahrzeug registrieren, Beratung zu Finanzierung oder Versicherung anbieten und Service, Ersatzteile sowie Garantieleistungen bereitstellen kann.

Unsere autorisierten Vertriebshändler und Einzelhändler handeln hinsichtlich ihrer eigenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als eigenständige Verantwortliche. Sie sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten, sie nur für die oben genannten Zwecke zu verwenden und sie nicht für damit unverbundene Zwecke zu nutzen. Jeder Partner ist dafür verantwortlich, Sie über seine eigenen Datenschutzpraktiken zu informieren und Anfragen zu seiner eigenen Verarbeitung zu bearbeiten.

Wir geben Ihre Daten nur an den für Ihren Markt bestellten Partner weiter. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben Ihre Daten nicht an Partner außerhalb des ReBake-Netzwerks zu deren eigenen Marketingzwecken weiter.

Sofern in Ihrem Markt noch kein autorisierter Partner bestellt wurde, bewahren wir Ihre Anfrage auf, damit wir Sie kontaktieren können, sobald ein Partner zur Verfügung steht. Bis dahin geben wir keine Daten weiter.

6.2 Dienstleister

Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß schriftlichen Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten. Dazu gehören Anbieter von Website-Hosting und E-Commerce-Infrastruktur, Plattformen für E-Mail- und Marketingkommunikation, Systeme für das Kundenbeziehungsmanagement, Cloud-Speicher, Analyse- und IT-Support.

6.3 Weitere Empfänger

•   Fachberater, einschließlich Rechts-, Buchhaltungs- und Versicherungsberater, sofern dies erforderlich ist.

•   Behörden und Strafverfolgungsbehörden, sofern wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind.

•   Finanzierungs- und Versicherungsanbieter, bei denen Sie über einen Partner ein Angebot oder einen Antrag angefordert haben.

•   Ein Käufer oder potenzieller Käufer im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion, Umstrukturierung oder Finanzierung.

7. Internationale Übermittlungen

Wir haben unseren Sitz in Schweden und verarbeiten personenbezogene Daten hauptsächlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Bestimmte Dienstleister und Fertigungspartner befinden sich außerhalb des EWR, unter anderem in China und den Vereinigten Staaten.

Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt, stützen wir uns, sofern vorhanden, auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zusammen mit allen ergänzenden technischen, vertraglichen und organisatorischen Maßnahmen, die nach einer Bewertung der Gesetze und Praktiken des Empfängerlandes erforderlich sind. Weitere Informationen zu den angewandten Schutzmaßnahmen können Sie unter admin@rebakemotors.com anfordern.

8. Ihre Rechte

Vorbehaltlich der Bedingungen und Ausnahmen des geltenden Rechts stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft   Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten.

Berichtigung   Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung   Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn wir keine Rechtsgrundlage mehr für deren Aufbewahrung haben. Bitte beachten Sie, dass wir Eigentums- und Sicherheitsaufzeichnungen möglicherweise nicht löschen können, wenn deren Aufbewahrung aus Gründen der Produktsicherheit, der Gewährleistung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung   Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir unsere Verarbeitung einschränken.

Datenübertragbarkeit   Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

Widerspruch   Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen; wir werden diese dann einstellen.

Widerruf der Einwilligung   Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter admin@rebakemotors.com. Wir antworten innerhalb eines Monats und teilen Ihnen mit, falls wir aufgrund der Komplexität Ihrer Anfrage mehr Zeit benötigen. Bevor wir einer Anfrage nachkommen, müssen wir gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen. Die Ausübung Ihrer Rechte führt zu keiner Benachteiligung.

Betrifft Ihre Anfrage eine Verarbeitung durch einen autorisierten Händler oder Einzelhändler als eigenständig Verantwortlichen, verweisen wir Sie an den zuständigen Partner.

9. Marketingmitteilungen

Sie können sich jederzeit von Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie den Abmeldelink in einer Nachricht verwenden oder uns kontaktieren. Auch nach Ihrer Abmeldung können wir Ihnen Mitteilungen senden, die im Zusammenhang mit dem Besitz Ihres Fahrzeugs erforderlich sind, etwa Sicherheitshinweise, Rückrufinformationen sowie Mitteilungen zu Garantie- oder Serviceangelegenheiten. Diese Mitteilungen sind keine Marketingmitteilungen und können während Ihres Fahrzeugbesitzes nicht abbestellt werden.

10. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien. Unbedingt erforderliche Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website gesetzt. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, die Sie über das Cookie-Banner erteilen und jederzeit ändern können. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor versehentlichem Verlust, versehentlicher Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei der Übertragung und vertragliche Sicherheitsverpflichtungen unserer Dienstleister. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher. Bitte übermitteln Sie uns daher keine sensiblen Informationen über ungesicherte Kanäle.

12. Kinder

Unsere Website und unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen, die in ihrer jeweiligen Rechtsordnung noch nicht volljährig sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden diese Daten dann löschen.

13. Beschwerden

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte zunächst unter admin@rebakemotors.com, damit wir uns darum kümmern können. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Unsere federführende Aufsichtsbehörde ist die schwedische Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, um Änderungen unserer Praktiken Rechnung zu tragen oder aus betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen. Wir veröffentlichen die aktualisierte Fassung auf dieser Website und aktualisieren das unten angegebene Datum. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.